Đối với các doanh nghiệp sử dụng chi phí 1 tháng dưới 1.000.000 VND (được tính bằng số lượng nhân sự * gói sử dụng trong tháng). S-Office sẽ tính tròn 1.000.000 VND. Chi phí này giúp S-Office duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu, lưu trữ các tập tin khách hàng đưa lên hệ thống, backup dữ liệu hàng ngày cho khách hàng. Duy trì hệ thống chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm trong suốt quá trình sử dụng phần mềm S-Office. Chỉ với 1.000.000 VND/1 tháng, doanh nghiệp đã có hệ thống giúp quản lý gần như tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp từ nhân sự, công việc, khách hàng, chăm sóc khách hàng, bán hàng.

Trên hệ thống S-Office mà doanh nghiệp sử dụng, sẽ có phần đối soát chi phí để doanh nghiệp chủ động quản lý chi phí sử dụng hàng tháng. Khi khách hàng nạp tiền vào tài khoản trước 1 năm, hàng tháng hệ thống sẽ tự động tính toán trên số lượng người dùng thực tế, gói cước từng người sử dụng, và sẽ tính toán ra chi phí sử dụng trong tháng đó, sau đó trừ vào tiền tài khoản mà doanh nghiệp đã nạp vào lúc đầu. Ngoài ra hệ thống hàng tháng sẽ gửi kèm email báo chi phí sử dụng cho doanh nghiệp biết. Vì thế doanh nghiệp hoàn toàn chủ động và minh bạch trong việc hệ thống đối soát của S-Office.

Việc này hoàn toàn đơn giản, và phía doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động được. Người quản lý chỉ việc vào danh sách tài khoản, điều chỉnh lại gói sử dụng cho cá nhân nhân sự đó, hoặc nhóm người dùng lên gói Enterprise là được.